Crear entradas de la agenda
Puede crear los siguientes tipos de entradas de la agenda:
• Las entradas de
Reunión
tienen una fecha y hora específicas.
• Las entradas de
Memorándum
están relacionadas con el día completo, pero no con una hora concreta.
• Las entradas de
Aniversario
son recordatorios de cumpleaños y fechas especiales. Se refieren a un día concreto, pero no a
una hora específica. Las entradas de aniversario se repiten todos los años.
• Las entradas de
Tareas
son recordatorios de tareas que tienen una fecha de vencimiento, pero no en una hora concreta del
día.
Para crear una entrada de la agenda, desplácese a una fecha y seleccione
Opciones
>
Entrada nueva
.
Seleccione entre las opciones siguientes:
•
Asunto
o
Ocasión
— Escriba una descripción para la entrada.
•
Ubicación
— Introduzca la información de ubicación.
•
Hora de inicio
— Introduzca la hora de inicio.
•
Hora de finalización
— Introduzca la hora de finalización.
•
Día de inicio
o
Fecha
— Introduzca la fecha de inicio o la fecha en que tiene lugar el acontecimiento.
•
Día de finalización
— Introduzca la fecha de finalización.
•
Alarma
— Establezca una alarma para las entradas de reunión y aniversario. La alarma se visualiza en la vista del día.
•
Repetir
— Especifique si desea que la entrada se repita y cuándo. Defina el tipo de repetición, la frecuencia y la fecha de
finalización posible.
•
Sincronización
— Si selecciona
Privada
, la entrada de la agenda sólo podrá verla usted y no se mostrará a otras personas con
acceso en línea para ver la agenda. Si selecciona
Pública
, la entrada de la agenda se muestra a los demás usuarios con acceso
para ver la agenda en línea. Si selecciona
Ninguna
, la entrada de la agenda no se copia en el ordenador al realizar la
sincronización.
Sugerencia: Asegúrese de haber seleccionado la ciudad correcta en la aplicación Reloj porque las entradas de la agenda
planificadas pueden cambiar si la ciudad actual ha cambiado y se encuentra en otra zona horaria.
Para editar una entrada existente, desplácese a la entrada y seleccione
Opciones
>
Abrir
. Edite los detalles de los distintos
campos.
Sugerencia: Al editar o eliminar una entrada repetida, seleccione el modo en que desea que se produzca el cambio.
Si selecciona
Todas las entradas de la agenda borradas
, se borrarán todas las entradas repetidas. Si selecciona
Borrar
entrada
, sólo se borrará la entrada actual.
Para eliminar una entrada de la agenda, seleccione
Opciones
>
Borrar
y seleccione
Antes de fecha
para eliminar todas las
entradas anteriores a la fecha seleccionada o
Todas las entradas
para eliminar todas las entradas de la agenda del dispositivo.
Para enviar una entrada de la agenda a un dispositivo compatible, seleccione
Opciones
>
Enviar
>
Vía mensaje de texto
,
Vía
multimedia
,
Vía correo
,
Vía Bluetooth
, o
Vía infrarrojos
.
Para añadir una entrada recibida en su agenda, abra el archivo adjunto del mensaje que contiene la entrada y
seleccione
Opciones
>
Guardar en Agenda
.
Para responder a una entrada de agenda recibida, seleccione
Aceptar
,
Provisional
, o
Declinar
. Si acepta la entrada o la marca
como provisional, la entrada se añade a la agenda. Puede enviar por correo electrónico una respuesta al remitente de la entrada
de la agenda. Seleccione
Sí
; el mensaje se guarda entonces en el buzón de salida hasta que se envíe.