Agenda-items maken
U kunt de volgende typen agenda-items maken:
•
Vergadering
-items hebben een specifieke datum en tijd.
•
Memo
-items zijn gerelateerd aan de hele dag, maar niet aan een specifieke tijd van de dag.
•
Verjaardag
-items herinneren u aan verjaardagen en andere speciale datums. Ze hebben betrekking op een bepaalde dag,
maar niet op een specifieke tijd van de dag. Deze items worden ingesteld als jaarlijks terugkerende items.
•
Taak
-items herinneren u aan een taak met een einddatum, maar zonder specifieke tijd van de dag.
Als u een agenda-item wilt maken, gaat u naar een datum en selecteert u
Opties
>
Nieuw item
.
Maak een keuze uit de volgende opties:
•
Onderwerp
of
Gelegenheid
— Voer een beschrijving voor het item in.
•
Locatie
— Voer de locatiegegevens in.
•
Begintijd
— Voer de begintijd in.
•
Eindtijd
— Voer de eindtijd in.
•
Begindatum
of
Datum
— Specificeer de begindatum of de datum waarop de gebeurtenis plaatsvindt.
•
Einddatum
— Voer de einddatum in.
•
Signaal
— Stel een alarmsignaal in voor afspraken of jaarlijks terugkerende items. Het alarmsignaal wordt weergegeven in
de dagweergave.
•
Herhalen
— U kunt opgeven of en wanneer u het item wilt laten herhalen. Definieer het type herhaling, de frequentie en de
mogelijke einddatum.
•
Synchronisatie
— Als u
Privé
selecteert, kan het agenda-item alleen door uzelf worden bekeken en niet door anderen met
online toegang tot de agenda. Als u
Openbaar
selecteert, is het agenda-item zichtbaar voor anderen die online toegang
hebben tot uw agenda. Als u
Geen
selecteert, wordt het agenda-item tijdens een synchronisatiesessie niet naar uw computer
gekopieerd.
Tip: Zorg ervoor dat u in de toepassing Klok de juiste stad hebt geselecteerd, omdat geplande agenda-items kunnen
veranderen wanneer de huidige stad wordt gewijzigd en die stad in een andere tijdzone is gesitueerd.
Als u een item wilt bewerken, gaat u naar het item en selecteert u
Opties
>
Openen
. Bewerk de details in de verschillende
velden.
Tip: Wanneer u een terugkerend item wilt bewerken of verwijderen, geeft u aan hoe de wijziging moet worden
uitgevoerd. Als u
Alle agenda-items verwijderd
selecteert, worden alle terugkerende items verwijderd. Als u
Item
verwijderen
selecteert, wordt alleen het huidige item verwijderd.
Als u een agenda-item wilt verwijderen, selecteert u
Opties
>
Verwijderen
en selecteert u
Items voor:
om alle items vóór de
geselecteerde datum te verwijderen, of
Alle items
om alle agenda-items van het apparaat te verwijderen.
Als u een agenda-item naar een compatibel apparaat wilt verzenden, selecteert u
Opties
>
Zenden
>
Via SMS
,
Via
multimedia
,
Via e-mail
,
Via Bluetooth
of
Via infrarood
.
Als u een ontvangen agenda-item wilt toevoegen, opent u de bijlage van het agenda-item in het bericht en selecteert u
Opties
>
Opslaan in Agenda
.
Als u een ontvangen agenda-item wilt beantwoorden, selecteert u
Accepteren
,
Voorlopig
, of
Weigeren
. Als u het item accepteert
of het markeert als voorlopig, wordt het item toegevoegd aan uw agenda. U kunt per e-mail een antwoord aan de afzender
van het agenda-item verzenden. Selecteer
Ja
. Het bericht wordt in de Outbox opgeslagen om te wachten op verzending.